دانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی میاندوآب

•  ساماندهی امور اداری و دفتری ریاست دانشکده

•  دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

•  تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز

•  جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

•  پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوطه

•  اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به ریاست دانشکده در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

•  پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

•  ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه

•  نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

•  گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

•  تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

•  انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی ریاست دانشکده