دانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی میاندوآب

شرح وظایف:

تحویل مدارک ثبت نامی از دانشجویان جدید الورود جهت تشکیل پرونده دانشجویی پس از ثبت نام اینترنتی توسط دانشجو

ثبت اطلاعات دانشجودر سیستم جامع آموزش 

 استخراج و تهیه اسامی دانشجویان معاف از دروس پیش‌نیاز و اصلاح انتخاب واحد آنها

 ثبت نام و تشکیل پرونده جهت دانشجویان مهمان یا انتقالی بر اساس مصوبه شورای آموزش دانشگاه و اعلام به آموزش کل

ثبت دروس هر نیمسال در سیستم جامع آموزش بر اساس: درس، استاد، زمان و مکان تشکیل کلاس، ظرفیت، اصلاح در صورت لزوم، تفکیک  نیمسال و انتقال به وب جهت انتخاب واحد اینترنی دانشجویان

 تهیه‌ی لیستهای حضور و غیاب و تحویل به اساتید در ابتدای هر کلاس

کنترل انتخاب واحدهای دانشجویان رشته مربوطه

  تأیید حذف و اضافه دانشجو پس از بررسی در خصوص حداقل و حداکثر مجاز واحدهای انتخابی

-  تهیه تائیدیه انتخاب واحد و اعلام به دانشجو جهت امضا و تائید نهایی توسط استاد مشاور و آموزش و معاون آموزشی و بایگانی در پرونده دانشجویی.

کنترل حذف و اضافه دانشجویان رشته مربوطه با هماهنگی اساتید مشاور و مدیر گروه مربوطه

اقدامات لازم جهت حذف اضطراری دروس دانشجویان متقاضی مطابق مقررات 

برنامه ریزی جهت برگزاری امتحانات پایان ترم و اعلام برنامه امتحانات پایان ترم به دانشجویان، اساتید و ممتحنین

صدور ابلاغ امتحانی اساتید با تائید معاونت آموزشی یا ریاست دانشکده

حضور و غیاب دانشجویان و نظارت بر حسن اجرای آزمونها مطابق مقررات 

علام اسامی دانشجویان محروم از آزمون درپایان هر نیمسال تحصیلی در برد آموزشی و صدور نامه مربوطه به دانشجو

تهیه لیست اسامی دانشجویان مشروط در پایان هر نیمسال و ارسال اخطاریه به آنان

صدور گواهی‌نامه‌ها و معرفی‌نامه‌ها بر اساس درخواست دانشجویان

تهیه و اعلام اسامی دانشجویان دارای نقص پرونده و جلو گیری از ادامه تحصیل آنها در صورت عدم رفع نقص پس از مهلت قانونی 

بررسی کارنامه دانشجویان در راستای اعلام نتیجه 

انجام مکاتبات لازم در خصوص دانشجویان متقاضی مرخصی تحصیلی، مهمانی و انتقالی و... با آموزش کل دانشگاه 

اعلام اسامی دانشجویان شاهد، ایثار گر، استعداد درخشان و... به آموزش کل دانشگاه

 پاسخگوئی به سوالات اساتید و دانشجویان طبق آئین نامه های آموزشی 

کنترل اجرای به موقع کلاسها و نظارت بر حضور و غیاب اساتید و دانشجویان

 رسیدگی به درخواست دانشجویان و در صورت لزوم ارجاع به شورای آموزشی دانشکده 

همکاری در امور ارجاعی از طرف آموزش کل و سایر بخشهای دانشگاه با اعلام نظر معاون آموزشی دانشکده

صدور ابلاغ اساتید در شروع  هرنیمسال و صدور گواهی تدریس اساتید در پایان هر نیمسال پس از اعلام نمره به آموزش دانشکده

اعلام آمار و اسامی دانشجویان فارغ التحصیل به انضمام ارسال پرونده های مربوطه جهت انجام امور مربوط به فارغ التحصیلی به اداره فارغ التحصیلان. تحویل تقویم

آموزشی(course plan) از اساتید به منظور بررسی و نظارت مطالب ارائه شده در کلاس طبق سرفصل اعلام شده توسط وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی 

 بایگانی کلیه بخشنامه ها ، دستورالعملها و  مکاتبات وارده و  صادره 

تحویل فرم های حق التدریس به اساتید جهت تکمیل در ابتدای هر نیمسال تحصیلی و دریافت مستندات مربوطه از آنان جهت پرداخت حق التدریس

تهیه لیست فعالیت اساتید هر رشته توسط کارشناس مربوطه در پایان هر نیمسال به تفکیک واحد و تحویل آن به مسئول آموزش دانشکده پس از تائید مدیر گروه و معاون آموزشی جهت بررسی حق التدریس